Datenschutzerklärung für die Internetseite www.finizium.de

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Maximilian Thieme Stolpstraße 2 53359 Rheinbach Deutschland Telefon: +49 1512 202 73 32 E-Mail: kontakt@finizium.de

Da wir als Einzelunternehmen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

2. Allgemeine Verarbeitung beim Seitenaufruf

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte Ressource, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Statuscode), um die Seite auszuliefern, die Stabilität sicherzustellen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Hosting (ALL-INKL.COM)

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Dabei werden die für die Auslieferung der Website technisch erforderlichen Verbindungs- und Logdaten auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

4. Terminbuchung (Peakli.io / GoHighLevel)

Auf unserer Website können Sie über ein Buchungsformular einen Termin vereinbaren. Die technische Abwicklung erfolgt über Peakli.io, eine Plattform auf Basis von GoHighLevel (HighLevel Inc., 400 North Saint Paul St., Suite 920, Dallas, TX 75201, USA). Diese Infrastruktur ist vollständig getrennt vom Website-Hosting.

Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir insbesondere:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Angaben zum Beratungsanliegen
• Gewählten Terminslot

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an effizienter Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis zum Drittlandtransfer: GoHighLevel ist ein US-amerikanischer Anbieter. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

5. CRM-Verarbeitung (GoHighLevel)

Kontaktdaten aus Terminbuchungen und Anfragen werden in unserem integrierten CRM-System auf Basis von GoHighLevel gespeichert, um Anfragen strukturiert zu bearbeiten und die Kundenbeziehung zu pflegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung). Es gelten die Hinweise zum Drittlandtransfer aus Abschnitt 4.

6. E-Mail-Kommunikation (GoHighLevel)

Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen einer Anfrage oder Terminbuchung mitteilen und einer Kontaktaufnahme zugestimmt haben, nutzen wir GoHighLevel für die Bearbeitung und Nachverfolgung der Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Es gelten die Hinweise zum Drittlandtransfer aus Abschnitt 4.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Cookies

Nach aktuellem Stand setzen wir keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für die Funktionalität des Buchungsformulars) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, holen wir die erforderlichen Einwilligungen vorab ein.

9. Eingesetzte Dienstleister (Übersicht)

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (handels- und steuerrechtlich i. d. R. 6–10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: kontakt@finizium.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf www.ldi.nrw.de

14. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich verarbeitete Dienste, Funktionen oder rechtliche Vorgaben ändern. Der aktuelle Stand ist oben angegeben.

15. Hinweis zum Einsatz Künstlicher Intelligenz (AI Act)

Diese Website wurde mit Unterstützung Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt. Der Einsatz erfolgt im Einklang mit den Transparenzanforderungen des EU AI Acts.